제가 폴리콤에서 일을 하다보니 단순히 코덱 장비만 알아서는 회의실 구성에 대해 이해하기가 어려워 좀 구체적으로 살펴볼 기회가 생겨서 이렇게 정리했습니다. 실제 회의실 구축에 관련된 자료가 많지 않고 단품 위주의 제품 소개만이 있어서 영상회의실 구성 요소간의 상관 관계를 이해하기가 어려웠습니다. 아마도 영상 회의실 구축을 준비하시는 분들도 저처럼 고민일 것입니다. 따라서, 어떤 구성요소가 어떻게 필요하게 되는 지 살펴 보고, 적용 구성에 대해 알아 보겠습니다.
일반적으로 10인 이하의 회의실의 경우 TV 하나 또는 두대를 설치하고, 코덱연결하고 무지향성 마이크한 두개 연결하면 끝입니다. 이러한 솔루션은 폴리콤에서 제공되는 HDX Series를 이용하여 구축하시면 됩니다. 아래 사진은 HDX 9000 Series와 HDX 8000 Series 이며, 이 제품을 구매 시에 HD 카메라 1개, 무지향성 마이크로폰 1개, 리모콘 1개, 코덱 1대가 제공되어 간단하게 회의실을 구성할 수 있습니다.
폴리콤의 기본 코덱 장비와 함께 디스플레이 및 거치대가 필요합니다. 디스플레이는 대부분의 영상 회의실을 구축 시 50" 또는 60" PDP를 이용합니다. 요즘은 가격도 많이 저렴해서 선호하는 추세입니다. 아래 그림은 두 개의 디스플레이를 거치할 수 있는 HDX Executive Center 거치대입니다.
아래그림은 하나의 디스플레이를 거치할 수 있는 HDX Executive Center 거치대 입니다. 오른쪽 제품은 40"이하의 디스플레이를 사용할 때 선호됩니다.
거치대의 경우 이동식과 고정식이 있으며, 회의실의 상황에 맞게 선택하면 됩니다.
이렇게 중소규모 회의실의 경우 간단하게 인테리어에 대한 고려없이 선택할 수 있습니다만, 15인 이상 대규모 영상 회의실은 좀 상황이 달라집니다. 음향 및 영상 표현 방법에 따라 다수의 부대 장비가 필요하게 됩니다. 이런 영상 및 음향 관련 부대 장비를 A/V 기기라고 흔히 말합니다. 이런 A/V 기기에 대해 좀 자세하게 알아야 좋은 회의실을 구축할 수 있을 것이라 생각되어 연재를 진행하면서 하나 하나 살펴 보겠습니다.
대형 회의실의 경우 일반적으로 아래 그림처럼 구성됩니다. 왼쪽은 회의 장비 조정실이며, 오른쪽은 실제 회의실입니다. 조정실에는 코덱 및 A/V 기기가 설치되며, 회의실에는 디스플레이 및 스피커, 마이크가 설치되게 됩니다.
위의 그림에서 보듯이 멋진 회의실을 구축할 경우 인테리어에 많은 비용을 사용합니다. 그만큼 영상 및 음향 부분에 앞서 좋은 회의실 인테리어는 좋은 음향과 영상으로 원격지 간 회의를 할 수 있을 것입니다. 회의실 인테리어 시 주요 고려 사항은 아래와 같습니다.
영상 회의실 선택 시 고려 사항
창문이 없는 구조이거나 창문이 있을 경우 빛을 완전 차단할 수 있는 커텐 설치
창문 및 출입문은 카메라 뷰내에 있지 않도록 설계
적정 인원이 회의에 참가하여 편안하게 진행할 수 있는 크기
휴게실이나 탕비실 옆은 영상 회의에 집중을 방해하므로 멀리 떨어진 곳에 회의실이 둠
회의실내 온냉방기 설치 시 잡음이 적은 기종을 선택
영상회의실 음향에 대한 고려 사항
바닥 마감재는 카펫을 사용하며, 원색계열을 피하는 것이 좋음
벽체 마감재는 석고 보드를 이용하여 내벽 공사 필요
천정 마감재는 방음 타일을 이용
영상회의실 조명에 대한 고려 사항
직접 조명 보다는 간접 조명을 선호
전체적으로 같은 빛 세기를 받을 수 있도록 고려
조명 스위치는 빛의 밝기를 조절할 수 있도록 하는 것을 추천
의자 및 탁자는 빛을 반사시키지 않는 제품을 추천
영상회의실 벽면 색
벽면에는 그림이나 무늬가 없도록 함
벽면 색은 벤자민 무어 컬러를 추천하지만 원색은 피하는 것이 좋음
위의 사항을 모두 고려하면 아래와 같이 멋진 회의실을 구축할 수 있지 않을 까합니다.
지금까지 중소형 회의실 구축 개요와 대규모 회의실 인테리어에 대해 살펴보았습니다. 다음 편에서는 음향 부분에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
